Che cos'è l'onboarding: significato e come si crea un video di onboarding?
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Guida completa su che cos’è l’onboarding e su come creare video per nuovi assunti con l’IA. Risparmia tempo e denaro offrendo un’esperienza chiara.
Il processo di onboarding è fondamentale perché rappresenta la prima vera esperienza del dipendente con l’azienda e determina quanto facilmente riuscirà a integrarsi nella cultura interna e nelle sue responsabilità. Quando è gestito in modo chiaro e strutturato, diventa uno strumento strategico che porta vantaggi non solo alle Risorse Umane, ma all’intera organizzazione.
In questo contesto, i video di onboarding aiutano a trasmettere in modo fluido e coerente informazioni essenziali, valori e procedure. In questo articolo vedremo che cos’è l’onboarding, il suo significato e a cosa serve, quali formati risultano più efficaci e come sfruttare l’IA per creare video di onboarding con soluzioni accessibili e facilmente scalabili.
- Anteprima del contenuto
- Che cos’è l’onboarding?In cosa consiste l’onboarding tradizionale?Che cos’è l’onboarding digitale?
- 6 tipi di video di onboarding
- Come creare un video di onboarding per nuovi dipendenti senza registrazioni — passaggi dettagliati
- Domande frequenti sull’onboarding dei nuovi dipendenti
- Conclusione
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Che cos’è l’onboarding?
Quando parliamo di onboarding, ci riferiamo al percorso che sostiene i nuovi dipendenti nei loro primi passi all’interno dell’azienda. Offre gli strumenti, la chiarezza e la sicurezza necessari per svolgere il proprio ruolo, permettendo allo stesso tempo di conoscere la cultura organizzativa e di sentirsi parte del team fin dall’inizio. A volte scriviamo erroneamente anche onboarding come: on-boarding/on boarding/onbording/oboarding/onnboarding. Ma in realtà, stiamo tutti esprimendo il significato di onboarding.
- Integrazione rapida: evita che il nuovo dipendente debba affrontare subito tutte le richieste e favorisce un adattamento più naturale al ruolo.
- Cultura organizzativa: è il momento ideale per trasmettere valori, missione e stile di lavoro, così che la persona possa sentirsi allineata.
- Chiarezza nelle mansioni: oltre al contratto, l’onboarding definisce in modo preciso compiti, responsabilità e modalità operative.
- Riduzione della curva di apprendimento: permette al dipendente di non sentirsi smarrito di fronte a tante pratiche nuove fin dal primo giorno.
- Valutazione reciproca: il lavoratore conosce a fondo l’azienda e può capire se desidera proseguire, mentre l’impresa conferma la sua adeguatezza.
In cosa consiste l’onboarding tradizionale?
Ora che abbiamo chiarito che cos’è l’onboarding e quali sono i suoi obiettivi, possiamo vedere come veniva gestito in passato. Il processo tradizionale si basava soprattutto sulla consegna di manuali che i nuovi dipendenti dovevano leggere — talvolta anche nel loro tempo libero — per poi sostenere delle verifiche.
Pur trasmettendo le nozioni essenziali del ruolo, questo metodo mostrava limiti evidenti: richiedeva troppo tempo, rischiava di tralasciare informazioni importanti e offriva pochissime occasioni di confronto con il team.
Che cos’è l’onboarding digitale?
L’onboarding tradizionale presenta limiti evidenti, ma con il tempo si è trasformato dando origine a ciò che oggi chiamiamo onboarding digitale. Questo approccio abbandona i lunghi manuali e si affida a risorse più coinvolgenti, in particolare ai video di onboarding. Grazie a questo formato, i nuovi dipendenti ricevono le informazioni essenziali in modo chiaro, rapido e diretto, superando così problemi come la lentezza, le possibili omissioni e la scarsa interazione.
- Risparmio di tempo, perché sostituisce lunghe letture con contenuti audiovisivi più immediati.
- Coerenza delle informazioni, assicurando che tutti ricevano lo stesso messaggio.
- Maggiore dinamicità: gli elementi visivi e narrativi stimolano davvero l’interesse, mentre il sintetizzatore vocale consente di creare narrazioni chiare e comprensibili senza la necessità di registrare la propria voce.
- Accessibilità e flessibilità, poiché i contenuti possono essere visualizzati da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
- Ottimizzazione delle risorse, alleggerendo l’area HR da spiegazioni ripetitive.
- Facilità di aggiornamento, perché modificare un video è molto più semplice che rifare manuali stampati.
Oggi i video di onboarding non sono più un semplice supporto: sono diventati il pilastro dell’onboarding digitale e indicano la direzione del futuro nell’integrazione professionale.
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6 tipi di video di onboarding
Di seguito trovi i sei principali formati di video pensati per accompagnare ogni nuovo dipendente e aiutarlo a conoscere l’azienda fin dal primo giorno.
1. Video di benvenuto
Immagina che il CEO ti accolga con un messaggio cordiale: questo video aiuta a stemperare la tensione e introduce i valori dell’azienda.
- Stile: amichevole, caloroso e diretto.
- Obiettivo: ridurre l’ansia e trasmettere i valori fin dal primo contatto.
2. Video di orientamento
Qui il dipendente scopre la cultura aziendale e il team con cui collaborerà, comprendendo subito il proprio ruolo e trovando motivazione.
- Stile: coinvolgente e stimolante.
- Obiettivo: presentare la cultura e le funzioni essenziali del team.
3. Video di configurazione tecnologica
Mostra passo dopo passo come usare piattaforme e strumenti, evitando confusione e facilitando il primo giorno.
- Stile: pratico e dettagliato.
- Obiettivo: insegnare configurazioni tecniche e ridurre i tempi di adattamento.
4. Video di trasferimento delle conoscenze
Spiega le buone pratiche e le aspettative del ruolo; il dipendente può osservare esempi concreti su come operare nella propria posizione.
- Stile: istruttivo e chiaro.
- Obiettivo: mostrare le best practice e accelerare la curva di apprendimento.
5. Video sulle politiche aziendali
Presenta regole e procedure in modo comprensibile, con un tono formale o più diretto a seconda della cultura aziendale.
- Stile: leggero o formale, in base alla cultura dell’azienda.
- Obiettivo: comunicare norme e politiche in modo chiaro.
6. Video di formazione sulle competenze
Permette al dipendente di apprendere abilità specifiche al proprio ritmo, con esempi visivi di ciò che ci si aspetta nel ruolo.
- Stile: flessibile, visivo e pratico.
- Obiettivo: sviluppare competenze e apprendere in autonomia.
Con questi sei tipi di video di onboarding, l’integrazione diventa più vicina, dinamica ed efficace, e il dipendente si sente supportato fin dal primo giorno.
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Come creare un video di onboarding per nuovi dipendenti senza registrazioni — passaggi dettagliati
Registrare un video di onboarding tradizionale può essere costoso, lento e faticoso: telecamere, illuminazione, location e montaggio richiedono tempo e risorse. Fortunatamente, l’intelligenza artificiale semplifica l’intero processo. Con Vidnoz puoi creare un video di onboarding efficace senza doverti registrare personalmente. Vediamo come farlo, in modo semplice e gratuito.
Passo 1. Accedi alla pagina ufficiale di Vidnoz
Prima di iniziare, prepara il tuo script e i materiali di base per il video di onboarding. Sarà più semplice se utilizzi l’assistente per la scrittura con IA offerto dalla piattaforma, che genera automaticamente il testo. Per ridurre i tempi di attesa, registrati sul sito prima di iniziare a creare il video.
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Passo 2. Scegli un modello o importa i file informativi
Con Vidnoz, potrai creare video con AI gratis online e avere accesso a numerosi modelli dedicati ai diversi tipi di video di onboarding. Ti consigliamo di prenderti del tempo per visionarli e scegliere non solo quello che ti piace di più, ma anche quello che meglio rispecchia l’identità della tua azienda e l’obiettivo principale. Ad esempio, per un onboarding, puoi inserire la parola chiave “onboarding” nel motore di ricerca e trovare subito il modello più adatto.
Se hai informazioni in un file PowerPoint o PDF, puoi caricarle qui affinché l’IA le elabori e adatti automaticamente al modello scelto.
Passo 3. Aggiungi un avatar per la narrazione
Hai paura del palcoscenico o semplicemente non vuoi mostrarti in video? Vidnoz può aiutarti. Seleziona un avatar parlante che comunichi al posto tuo. La piattaforma ti permette di creare un avatar realistico e offre diversi avatar pronti per trasmettere le informazioni in modo chiaro e comprensibile. Puoi anche scegliere di creare un “digital twin” che riproduca le tue caratteristiche, rendendo il video più personalizzato.
Passo 4. Modifica e personalizza il tuo video
Non rendere il tuo video monotono e noioso: aggiungi dinamismo con titoli, sottotitoli, transizioni, immagini, grafici e musica di sottofondo. Assicurati di trovare un giusto equilibrio e di non sovraccaricare il video, altrimenti il nuovo dipendente potrebbe percepire troppe informazioni contemporaneamente e non cogliere il messaggio principale del video di onboarding.
Passo 5. Esporta e condividi con i dipendenti
Il video di onboarding è ora pronto per essere condiviso con i dipendenti. Fortunatamente, con questa piattaforma puoi esportarlo sia in formato MP4 sia SCORM, così da poterlo inserire nei siti interni dell’azienda o inviarlo al dipendente via email prima del suo ingresso nell’organizzazione.
Di fatto, Vidnoz AI contiene molte altre funzioni che non vi aspetterete, e quando lo si usa per produrre video di onboarding, può essere d’aiuto in molti modi pratici. Ad esempio: se avete solo un’immagine di un tema di formazione, potete sfruttare la funzione da immagine a video AI gratis di Vidnoz per convertire le foto in video dinamici, rendendo la formazione più efficiente e coinvolgente; o se avete esigenze più elevate, Vidnoz permette anche di crea musica con AI in linea con il vostro tema di formazione, valorizzando ulteriormente i vostri video di onboarding e rendendoli di maggiore qualità e interesse.
Domande frequenti sull’onboarding dei nuovi dipendenti
Conclusione
Il processo di onboarding è cambiato molto negli ultimi anni e oggi i video di onboarding si sono affermati come uno strumento chiave. Facilitano l’integrazione dei nuovi dipendenti e comunicano i valori dell’azienda in modo dinamico e diretto.
Non ha senso restare legati ai vecchi e pesanti manuali: creare un video di onboarding è più semplice di quanto sembri. In soli cinque passaggi puoi generare contenuti coinvolgenti, di alta qualità e perfettamente allineati alla cultura della tua organizzazione, facendo sentire i nuovi dipendenti benvenuti fin dal primo giorno.
Christina Alexandra
Christina Alexandra è una scrittrice di contenuti digitali esperta con una profonda competenza in ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO), intelligenza artificiale e strumenti creativi di nuova generazione. È specializzata nella creazione di soluzioni online pratiche e liberamente accessibili che consentono agli utenti di migliorare, personalizzare e trasformare i propri contenuti visivi con facilità, senza complessità o barriere di costo.